T.C.
İZMİR İLİ
GAZİEMİR BELEDİYESİ
ETÜT PROJE MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV, YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç:
MADDE-1
Bu yönetmeliğin amacı Etüt Proje Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektedir.
Kapsam:
MADDE-2
Bu yönetmelik Etüt Proje Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak:
MADDE-3
Etüt ve Proje Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.
Tanımlar:
MADDE-4
Bu yönetmeliğin uygulanmasında;
Belediye :Gaziemir Belediyesi
Başkan :Gaziemir Belediye Başkanlığı
Büyükşehir :İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı
Müdürlük :Etüt Proje Müdürlüğünü
Müdür :Etüt Proje Müdürünü
Yönetmelik :Etüt Proje Müdürlüğünün görev ve çalışma yönetmeliğini ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat ve Bağlılık
Teşkilat:
MADDE-5
(1) Etüt Proje Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.
(3) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve
Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi Etüt Proje Müdürlüğü’nün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği “Büro Sorumlusu” görevlendirmesi yapılabilir.
(4) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta
olan kadrolu Şefler dahil olmak üzere Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ile ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.
Bağlılık:
MADDE-6
Etüt Proje Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev,Yetki ve Sorumluluk
Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları:
Müdürlük Yetkisi;
MADDE-7
Etüt Proje Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanuna dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
Müdürlüğün Sorumluluğu;
MADDE-8
Etüt Proje Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.
Müdürlüğün Görevleri;
MADDE-9
Müdürün Görev Yetki ve Sorumlulukları:
MADDE-10
Şefin Görev ,Yetki ve Sorumlulukları
MADDE-
Planlama çalışmaları ile ilgili görevler
MADDE-11
Kentsel Dönüşüm- Yenileme ile İlgili Görevler
MADDE-12
İdari İşler ile ilgili görevler
MADDE-13
Müdürlüğe ve Müdürlük personeline ait tüm İdari İşler ; Büro elemanı tarafından
yürütülür.
Büro elemanı görev ve sorumlulukları:
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin İcrası
Görevin Planlanması:
MADDE-13
Etüt Proje Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.
Görevin Yürütülmesi :
MADDE- 14
Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapar.
BEŞİNCİ BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon
Müdürlük içerisinde İşbirliği :
MADDE -15
Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.
Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.
Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon :
MADDE -16
Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür.
Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.
ALTINCI BÖLÜM
Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme
Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem:
MADDE -17
Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir.
Arşivleme ve Dosyalama:
MADDE –18
Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.
İşlemi biten evraklar dosyalanarak arşive kaldırılır.
Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından büro elemanı sorumludur.
Tutulması gereken defterler
MADDE -19
Gelen Evrak defteri
Giden Evrak defteri
Demirbaş defteri
Zimmet defteri
YEDİNCİ BÖLÜM
Denetim
Denetim, personel sicil ve disiplin hükümleri :
MADDE – 20
Etüt Proje Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
Etüt Proje Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.
Etüt Proje Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.
Etüt Proje Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik :
MADDE - 21
Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, varsa önce yürürlükte olan Etüt Ptoje Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kalkar.
Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller
MADDE -22
İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük:
MADDE - 23
Bu yönetmelik Gaziemir Belediye Meclisinin kabulü ve İzmir Büyükşehir Belediye Meclisi’nin onay tarihiyle yürürlüğe girer.
Yürütme :
MADDE –24
Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.
T.C
GAZİEMİR BELEDİYESİ
ETÜT PROJE MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV, YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
8 BÖLÜM VE 24 MADDEDEN OLUŞMAKTADIR
BÖLÜM1: AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR
BÖLÜM2: TEŞKİLAT VE BAĞLILIK
BÖLÜM3: GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK
BÖLÜM4: GÖREV VE HİZMETLERİN İCRASI
BÖLÜM5: İŞBİRLİĞİ VE KOORDİNASYON
BÖLÜM6: EVRAKLARLA İLGİLİ İŞLEM VE ARŞİVLEME
BÖLÜM7: DENETİM
BÖLÜM8: ÇEŞİTLİ VE SON BÖLÜM
Halil Arda, 1961 yılında Gaziemir'de doğdu. Gaziemir’in tütüncülükle uğraşmış köklü ailelerinden birine mensup olan Arda, Gaziemir’in ilk Belediye Başkanı Abdullah Arda’nın torunudur. Anadolu Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İktisat Bölümünden mezun olmuştur.
Gaziemir’de mali müşavirlik ofisinin yanında 23 yıldır aktif eğitim veren Mavi Sürücü Kursu’nun da sahibidir.
Gençlik Kollarında başlayan aktif siyasi hayatı, başkan yardımcılığı da dahil olmak üzere parti içinde farklı görevlerle devam etmiştir. 2004-2009 yılları arasında CHP İzmir İl Genel Meclisi Üyeliği süresince Plan Bütçe Komisyon Başkanlığı, Meclis Divan Kâtipliği ve İzmir Özel İdare Denetim Komisyon Başkanlığını yürütmüştür.
Evli ve 2 çocuk babası olan Halil Arda, 31 Mart 2019 Yerel Seçimlerinde CHP’den Gaziemir Belediye Başkanı seçilmiştir
Değerli Gaziemirliler;
8 bin 500 yıllık İzmir’in Seydiköy’den Gaziemir’e uzanan bu güzel coğrafyasında, ilçemizi daha ileriye taşımak ve vizyonunu değiştirmek adına sizlerle birlikte bu yola çıktım.
7’den 70’e herkesin sahiplenebileceği “halkın belediyesi” olma hedefiyle yürüdüğümüz bu yolda, önemli bir oy oranıyla seçilerek göreve geldik. Tüm Gaziemirlilere şükranlarımı sunuyorum. Aldığımız sorumluluğun ciddiyetinde ve bilincindeyiz. Gaziemir’in gelişimine katkı sağlamak amacıyla azim ve özveriyle durmadan çalışacağız. Halkın ihtiyaçlarını önceliğimiz olarak belirleyip bunları gidermeye çalışan, belediye ile halk arasındaki iletişim yollarını sürekli açık tutan, şeffaf bir yönetim anlayışını benimseyeceğiz.
Sizlerden aldığımız güç ve içimizdeki çalışma azmiyle Gaziemir’i 5 yılın sonunda farklı bir noktaya taşımaya söz veriyorum.
Sağlıcakla kalın.
Halil Arda
Gaziemir Belediye Başkanı