Atatürk İmzası
"Egemenlik kayıtsız şartsız milletindir"

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü

    Kayıt ve Resmi İşlemler

    - Müdürlüğün her türlü gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak ve zimmet karşılığı ilgili birimlere teslimi.
    - İşlemi biten evrakların ilgili dosyalara kaldırılarak Müdürlüğün arşivinde saklanması.
    - Müdürlükçe işlem yapılan ve dağılımı gereken evrakları giden defterine kaydetmek ve zimmet defteriyle imza karşılığı teslim etmek
    - Müdürlüğe gelen evrakları ilgililere havale edilmek üzere Müdür’e teslim etmek
    - Başkanlık Makamına sunulan klasörlerin ve ilgili evrakların imza aşamasının takip ederek kayıt ve zimmetle teslim işlemlerinin yapılması
    - Tüm kamu kurumlarından ve diğer birimlerden gelen evrak yazışmalarını yapmak.
    - Müdürün verdiği diğer görevlerin(yazışma, güncelleme, bilgi temini) yerine getirilmesi
    - Kurum içi ve kurum dışına ait yazıları  yazmak.
    - Stratejik plana uygun olarak yapılacak tüm ödeme konularında gerçekleştirme görevlisi olarak çalışmak.
    - Ödeme evraklarını zamanında düzenlemek, arşivlemek, takip etmek.  

      Kültür Sanat ve Eğitim 

    - Enstrüman kursları açmak: Gitar, Bağlama, Keman, Piyano vb.
    - Kültür sanat ve beceri kursları açmak: Halk Oyunları, Bale, Türk Sanat Müziği, Türk Halk Müziği, Modern Dans, Tiyatro, Resim vb.)
    - Konser organizasyonları düzenlemek: 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı, 19 Mayıs Atatürk’ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı, 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı vb. organizasyonlarda  Sanatçı, sahne, ses ışık düzeni ve sunucu temin etme.
    - Kültürel ve Sanatsal içerikli tüm aktiviteleri gerçekleştirme.
    - Meslek Edindirme Kursları Açmak: Çocuk ve Hasta Bakımı, Bilgisayar, Doğalgaz, Kaynakçılık, Grafik vs.
    - Bakanlıklarla ilgili çalışmalar yapmak, 
    - Proje hazırlamak, uygulamak
    - Kültür yayınları oluşturmak, dağıtmak.
    - Gaziemir’in tarihi ile ilgili çalışmalar yapmak: Gaziemir’in tarihi ile ilgili bilgi, belge, fotoğraf arşiv çalışmaları yapmak, tarihi ile ilgili araştırmalar yaptırtmak, kent arşivi oluşturmak.
    - Engelli vatandaşlarımıza mesleki eğitim verilmesi hususunda çalışmalar yapmak.Muhtelif malzeme yardımı yapmak.
    - Engelli vatandaşlarımızın ürettiği ürünleri satmaları Amacı ile organizasyonlar düzenlemek.
    - Ulusal ve Uluslar Arası  festival ve organizasyonlar düzenlemek.
    - Kardeş Belediyeler ve dış ülkelerle kurulacak  ilişkilerin koordinasyonu
    - İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Halk Eğitim Müdürlüğü, okullar ve sivil toplum örgütleri ile ortaklaşa çalışmalar yapmak.
    - Atatürk Kültür Merkezinin tahsisi ile ilgili işlemleri yerine getirmek
    - Tüm merkezlere gerekli araç gereç ve malzemenin temin edilmesi, eksiklerinin giderilmesi.
    - Orkestra kurmak, Tiyatro ve Dans toplulukları oluşturmak, koroların konser vermelerini sağlamak.
    - İlçemizde fırsat eşitliği sağlamak adına Gaziemir Gençlik ve Eğitim Merkezini (GAZİGEM) kurarak eğitim ve dershane hizmeti vermek.
    - Engelli Merkezi, Etüt Merkezleri ve Nuri Özseçkin Kültür Merkezi ile Atatürk Kültür Merkezinde  yapılan çalışmaları koordine etmek, eksikleri gidermek.
    - Gaziemir sınırları içindeki devlet okullarının Araç gereç ve malzeme ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve Karşılanması için çalışmalar yapmak.
    - Okulların yurt dışından bir okulla kardeş okul Anlaşmasını sağlayarak okullar arası teknik, sportif ve kültüre İşbirliğinin gelişmesini sağlamak 
    - Yabancı ülkeler ile kültürel ve sportif anlaşma yapılmasını Sağlamak, bu sebeple bir kulüp veya belediye ile işbirliği anlaşması İmzalamayı sağlamak.

      Spor

    - Sporla ilgili kurslar açmak. Kurs kayıtları almak. Kurs programı hazırlamak.
    - Spor eğitmenleri ile ilgili tüm işlemleri gerçekleştirmek.
    - Salon programı yapmak.
    - Spor salonlarında, Şehir stadında ve Sosyal Tesislerde ( Havuz) yapılan çalışmaları koordine ve kontrol etmek
    - Amatör Spor Klüplerine malzeme yardımı yapmak.
    - Resmi yazışmaları takip etmek
    - Aylık faaliyet raporları düzenlemek, müdürlüğe iletmek.
    - Spor tesislerinde bulunan çalışanlarla ilgili tüm işlemleri gerçekleştirmek. Koordine ve kontrol etmek.
    - Tesislerin temizliğinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
    - Tesislerin bakım ve onarım gerektiren  konularında müdürlüğe bilgi vermek.
    - Sporla ilgili; turnuva, yarışma vb. organizasyonlar düzenlemek.

      Sosyal İşler

    - Kadın Danışma Merkezinde kadınlara ve çocuklara yönelik psikolojik ve hukuksal destek alabilecekleri çalışmaları yapmak.
    - Gönüllülük esası ile çalışma grupları oluşturmak.
    - Muhtaç hane halkını tespit edip, bu kişilere yasal yada gönüllülük esasına dayanan yardımları organize etmek.
    - Resmi olarak yapılması zorunlu seminer, panel vs. etkinlikleri koordine etmek.
    -Açmış olduğumuz beş farklı mahallede yer alan CUMHURİYET SEMT EVLERİNDE mini belediye hizmeti vererek vatandaşa daha hızlı ve verimli hizmet sunmak.Belediyemizin açtığı kurslara ilave olarak,mahalle sakinlerinin istekleri doğrultusunda kurslar açmak.
    - Kadın, çocuk ve ailelere yönelik eğitim seminerleri gerçekleştirmek.
    - Tesislerde bulunan çalışanlarla ilgili tüm işlemleri gerçekleştirmek. Koordine ve kontrol etmek.
    - Tesislerin temizliğinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
    - Tesislerin bakım ve onarım gerektiren  konularında müdürlüğe bilgi vermek.
    - Yaşlılara yönelik etkinlikler düzenlemek.
    - Gerekli kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlarla işbirliğinde bulunmak.
    - Resmi yazışmaları takip etmek.
    - Kadın, çocuk ve ailelerle ilgili projeler hazırlamak uygulamak.
    - Aylık Faaliyet raporu çıkararak Müdürlüğe iletmek

        Personelin Görevleri

    - Eğitim ve kurs programlarına uygun olarak çalışmaları gerçekleştirmek.
    - Düzenlenen organizasyonlarda hazır bulunmak.
    - Bağlı olduğu büro sorumlusu ile uyumlu çalışmak, büro sorumlusunun ve müdürün verdiği diğer görevleri yapmak.
    - Kendilerine bildirilen ve sorumluluk alanlarına giren tüm konularla ilgili eksiksiz arşivleme yapmak.
    - Evrakların düzenli dosyalanmasını ve arşivlenmesini, korunmasını gerçekleştirmek,
    - Dağıtılan işleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek, takip etmek.
    - Demirbaş zimmetini düzenli tutmak.
    - Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutmak. Bu konuda yetkili ve ilgilerden başkasına açıklamada bulunamamak. 
    - Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranmak.
    - Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Devir teslim cetvelleri Müdürlükte saklanır. 
    - Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir.
    - Kılık kıyafetini yasalar çevresinde düzenler.

Copyright © 2017 Gaziemir Belediyesi