Atatürk İmzası
"Egemenlik kayıtsız şartsız milletindir"

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü

Kayıt ve Resmi İşlemler

- Müdürlüğün her türlü gelen-giden evrak kayıtlarını tutmak ve zimmet karşılığı ilgili birimlere teslimi.
- İşlemi biten evrakların ilgili dosyalara kaldırılarak Müdürlüğün arşivinde saklanması.
- Müdürlükçe işlem yapılan ve dağılımı gereken evrakları giden defterine kaydetmek ve zimmet defteriyle imza karşılığı teslim etmek
- Müdürlüğe gelen evrakları ilgililere havale edilmek üzere Müdür’e teslim etmek
- Başkanlık Makamına sunulan klasörlerin ve ilgili evrakların imza aşamasının takip ederek kayıt ve zimmetle teslim işlemlerinin yapılması
- Tüm kamu kurumlarından ve diğer birimlerden gelen evrak yazışmalarını yapmak.
- Müdürün verdiği diğer görevlerin(yazışma, güncelleme, bilgi temini) yerine getirilmesi
- Kurum içi ve kurum dışına ait yazıları  yazmak.
- Stratejik plana uygun olarak yapılacak tüm ödeme konularında gerçekleştirme görevlisi olarak çalışmak.
- Ödeme evraklarını zamanında düzenlemek, arşivlemek, takip etmek.  

  Kültür Sanat ve Eğitim 

- Enstrüman kursları açmak: Gitar, Bağlama, Keman, Piyano vb.
- Kültür sanat ve beceri kursları açmak: Halk Oyunları, Bale, Türk Sanat Müziği, Türk Halk Müziği, Modern Dans, Tiyatro, Resim vb.)
- Konser organizasyonları düzenlemek: 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı, 19 Mayıs Atatürk’ü Anma ve Gençlik ve Spor Bayramı, 23 Nisan Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı vb. organizasyonlarda  Sanatçı, sahne, ses ışık düzeni ve sunucu temin etme.
- Kültürel ve Sanatsal içerikli tüm aktiviteleri gerçekleştirme.
- Meslek Edindirme Kursları Açmak: Çocuk ve Hasta Bakımı, Bilgisayar, Doğalgaz, Kaynakçılık, Grafik vs.
- Bakanlıklarla ilgili çalışmalar yapmak, 
- Proje hazırlamak, uygulamak
- Kültür yayınları oluşturmak, dağıtmak.
- Gaziemir’in tarihi ile ilgili çalışmalar yapmak: Gaziemir’in tarihi ile ilgili bilgi, belge, fotoğraf arşiv çalışmaları yapmak, tarihi ile ilgili araştırmalar yaptırtmak, kent arşivi oluşturmak.
- Engelli vatandaşlarımıza mesleki eğitim verilmesi hususunda çalışmalar yapmak.Muhtelif malzeme yardımı yapmak.
- Engelli vatandaşlarımızın ürettiği ürünleri satmaları Amacı ile organizasyonlar düzenlemek.
- Ulusal ve Uluslar Arası  festival ve organizasyonlar düzenlemek.
- Kardeş Belediyeler ve dış ülkelerle kurulacak  ilişkilerin koordinasyonu
- İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Halk Eğitim Müdürlüğü, okullar ve sivil toplum örgütleri ile ortaklaşa çalışmalar yapmak.
- Atatürk Kültür Merkezinin tahsisi ile ilgili işlemleri yerine getirmek
- Tüm merkezlere gerekli araç gereç ve malzemenin temin edilmesi, eksiklerinin giderilmesi.
- Orkestra kurmak, Tiyatro ve Dans toplulukları oluşturmak, koroların konser vermelerini sağlamak.
- İlçemizde fırsat eşitliği sağlamak adına Gaziemir Gençlik ve Eğitim Merkezini (GAZİGEM) kurarak eğitim ve dershane hizmeti vermek.
- Engelli Merkezi, Etüt Merkezleri ve Nuri Özseçkin Kültür Merkezi ile Atatürk Kültür Merkezinde  yapılan çalışmaları koordine etmek, eksikleri gidermek.
- Gaziemir sınırları içindeki devlet okullarının Araç gereç ve malzeme ihtiyaçlarının tespit edilmesi ve Karşılanması için çalışmalar yapmak.
- Okulların yurt dışından bir okulla kardeş okul Anlaşmasını sağlayarak okullar arası teknik, sportif ve kültüre İşbirliğinin gelişmesini sağlamak 
- Yabancı ülkeler ile kültürel ve sportif anlaşma yapılmasını Sağlamak, bu sebeple bir kulüp veya belediye ile işbirliği anlaşması İmzalamayı sağlamak.

  Spor

- Sporla ilgili kurslar açmak. Kurs kayıtları almak. Kurs programı hazırlamak.
- Spor eğitmenleri ile ilgili tüm işlemleri gerçekleştirmek.
- Salon programı yapmak.
- Spor salonlarında, Şehir stadında ve Sosyal Tesislerde ( Havuz) yapılan çalışmaları koordine ve kontrol etmek
- Amatör Spor Klüplerine malzeme yardımı yapmak.
- Resmi yazışmaları takip etmek
- Aylık faaliyet raporları düzenlemek, müdürlüğe iletmek.
- Spor tesislerinde bulunan çalışanlarla ilgili tüm işlemleri gerçekleştirmek. Koordine ve kontrol etmek.
- Tesislerin temizliğinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
- Tesislerin bakım ve onarım gerektiren  konularında müdürlüğe bilgi vermek.
- Sporla ilgili; turnuva, yarışma vb. organizasyonlar düzenlemek.

  Sosyal İşler

- Kadın Danışma Merkezinde kadınlara ve çocuklara yönelik psikolojik ve hukuksal destek alabilecekleri çalışmaları yapmak.
- Gönüllülük esası ile çalışma grupları oluşturmak.
- Muhtaç hane halkını tespit edip, bu kişilere yasal yada gönüllülük esasına dayanan yardımları organize etmek.
- Resmi olarak yapılması zorunlu seminer, panel vs. etkinlikleri koordine etmek.
-Açmış olduğumuz beş farklı mahallede yer alan CUMHURİYET SEMT EVLERİNDE mini belediye hizmeti vererek vatandaşa daha hızlı ve verimli hizmet sunmak.Belediyemizin açtığı kurslara ilave olarak,mahalle sakinlerinin istekleri doğrultusunda kurslar açmak.
- Kadın, çocuk ve ailelere yönelik eğitim seminerleri gerçekleştirmek.
- Tesislerde bulunan çalışanlarla ilgili tüm işlemleri gerçekleştirmek. Koordine ve kontrol etmek.
- Tesislerin temizliğinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
- Tesislerin bakım ve onarım gerektiren  konularında müdürlüğe bilgi vermek.
- Yaşlılara yönelik etkinlikler düzenlemek.
- Gerekli kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlarla işbirliğinde bulunmak.
- Resmi yazışmaları takip etmek.
- Kadın, çocuk ve ailelerle ilgili projeler hazırlamak uygulamak.
- Aylık Faaliyet raporu çıkararak Müdürlüğe iletmek

    Personelin Görevleri

- Eğitim ve kurs programlarına uygun olarak çalışmaları gerçekleştirmek.
- Düzenlenen organizasyonlarda hazır bulunmak.
- Bağlı olduğu büro sorumlusu ile uyumlu çalışmak, büro sorumlusunun ve müdürün verdiği diğer görevleri yapmak.
- Kendilerine bildirilen ve sorumluluk alanlarına giren tüm konularla ilgili eksiksiz arşivleme yapmak.
- Evrakların düzenli dosyalanmasını ve arşivlenmesini, korunmasını gerçekleştirmek,
- Dağıtılan işleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek, takip etmek.
- Demirbaş zimmetini düzenli tutmak.
- Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutmak. Bu konuda yetkili ve ilgilerden başkasına açıklamada bulunamamak. 
- Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranmak.
- Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Devir teslim cetvelleri Müdürlükte saklanır. 
- Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir.
- Kılık kıyafetini yasalar çevresinde düzenler.

Copyright © 2017 Gaziemir Belediyesi


Başkan Halil İbrahim Şenol
HALİL İBRAHİM ŞENOL
BELEDİYE BAŞKANI